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勠力同心 攻坚克难 局档案库房圆满完成历史性搬迁

时间: 2021-03-11 11:07 来源: 长春市社保局
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20201217日至2021127日,在局党组和领导的高度重视下,在办公室等相关部门的大力支持下,档案管理中心全体同志经过27天连续奋战,攻坚克难,将原位于市政务中心库存11927箱、457738卷退休人员档案安全、顺利转运至位于长春市双阳区奢岭镇集美档案数字化存储中心集中保管。

原档案库房位于绿园区市政务中心地下一层,共计990平方米,于2005年投入使用,库存社会保险业务档案26万卷,退休人员档案45.8万余卷。截止20209月暂停对外服务,15年里,档案中心同志深入贯彻落实“一切为了人民”的服务宗旨,努力践行“记录一生、保障一生、服务一生”的社保理念,共为全市政府机关、企事业单位和个人提供档案查询服务60余万人次,为广大参保人员和机构提供了优质高效的档案利用服务。

随着经济社会的发展和形势任务的变化,为进一步规范社会保险业务档案管理,不断满足新时期参保人员和机构对档案利用服务的新要求、新期待,202011月,在局党组和领导的重视支持下,经与市政府相关部门反复沟通、多次论证,最终报请市政府批准,决定通过招标采购程序,将库存档案采取场地租赁形式,统一交由集美档案数字化存储中心保管。为确保档案移交工作顺利进行,在时间紧、任务重、安保要求高的工作压力下,档案中心全体人员团结一心,群策群力,及时向局党组和领导请示汇报,按照局领导指示,认真研究拟制搬迁方案,反复推敲可能出现的问题,积极协调解决防寒大衣、手套等保障物品,最大程度做好搬迁准备。

20201217日,库房搬迁工作正式启动。期间,由于原库房位于地下一层,本身没有自然光照,潮湿阴暗,再加上搬迁期间,原政务中心楼体全面施工,停水、停电、停暖,室内温度最低达零下20度,工作只能靠充电式应急灯照明。在这种恶劣条件下,为保证档案搬迁的工期和安全,档案中心谷志阔、何福柱2名科长主动请缨,带领7名男同志穿棉大衣、戴棉手套、加班加点、连续奋战27天,靠着应急灯和手机等微弱照明,对15258457738条档案系统信息与档案盒脊信息进行了严谨细致地核对盘点。

通过集体努力攻坚,2021127日,原政务中心库存457738卷退休人员档案不落一盒、不损一页地安全转运至集美存储中心,有序入库上架,圆满完成了此次库房搬迁工作。期间,有人冻伤、有人扭伤,还有感冒发烧仍坚持带病工作。疫情期间,孩子留在家中无人照看,也尽量不请假。大家以高度的事业感、责任感、使命感,用坚强的毅力、顽强的作风、无私的奉献,全情投入,争分夺秒抢工期,从严从实保质量,为顺利圆满完成档案移交做出了巨大努力和奉献。

此次档案库房搬迁规模之大、数量之多、时间之紧,属历史首次,既解决了多年来制约档案存储的场地问题,又通过创新集中管理,节省了人力物力,提升了管理效能,为更好地向全市参保退休人员提供长期、便捷、稳定的档案查询利用服务提供了有力保障。退休人员档案的整体搬迁不仅是档案存储的空间变化,更是档案管理模式的转换。“十四五”期间,我局将从档案全部电子化入手,通过实现数字档案远程传输、互联互通,进而推动档案数字资源跨区域、跨部门共享,最终使百姓通过社区、甚至足不出户地完成退休人员档案资料查询,共享长春社保档案“高质量发展”成果。


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